Управление Проектными Рисками и Проблемами

Врожденный (или Бизнес) Риск

Врожденный Риск - риск, который существует в окружающей среде вокруг Вашего портального проекта. Это будет иметь тенденцию быть уникальным для Вашей организации; это - культура и политика. Например, если у Вас будет фрагментированный бизнес (или географический или функциональный), то тогда это создаст более высокий врожденный риск плохой коммуникации.

Проектный (Определенный) Риск

Проектный Риск - риск, определенный для Вашего проекта. Некоторый Проектный Риск происходит от природы того, что Вы делаете; есть определенные риски, обычные для любого проекта (например, отсутствие близости пользователям технологии, которую Вы развертываете). Однако, большинство проектного риска находится под Вашим прямым влиянием; например навыки проектной команды, уровень эффективности управления и так далее.

Риск Стадии

Наконец, есть 'риск стадии', который является риском, связанным со специфической деятельностью любой данной фазы проектного плана.

План Регистрации & Риска Риска

Чтобы остаться в контроле рисков к Вашему портальному проекту, имеет смысл иметь формальную регистрацию всех рисков, к которым любой связанный с проектом наделен правом добавить. Вы могли бы использовать формальный семинар, чтобы сначала населить регистрацию.

Оценка Рисков

Каждый риск (однако полученный) может быть оценен, используя простую методологию, посредством чего вероятность риска, понимаемого (вероятность) и размер воздействия на проектные цели (серьезность), может быть измерена.

Самая простая система (основанный на методе руководства проектом ПРИНЦА) должна дать счет 1-3 для вероятности и серьезности (где 1 низко, и 3 высоко). От этого множества важность каждого риска может быть измерена как продукт вероятности и серьезности.

Ясно, любой риск важные 9 требований непосредственное внимание, сопровождаемое рисками, оценил 6 и так далее.

Контрмеры Риска

Важность каждого риска должна регулярно поддерживаться, основана на степени, на которую вероятность и серьезность воздействия изменяются в течение долгого времени.

Для каждого риска нужно войти в контрмеру в план риска. Где риск может быть устранен, тогда это будет контрмерой. То, где это не может быть полностью устранено, затем рискнуть действиями уменьшения, будет самым соответствующим.

Регистрация Проблем

Риск - кое-что, что должно все же случиться, пока Проблема - кое-что, что уже случилось. Может хорошо быть удобно использовать Регистрацию Риска, чтобы также отследить любые проблемы о проекте. Проблемы вообще упадут в одну из следующих категорий:

(R) - Запрос для разнообразия (в пределах проекта);
(O) - Пункт был идентифицирован, который Вне спецификации;
(Q) - Вопрос был поднят что потребности, которые будут решены;
(S) - Утверждение Беспокойства было поднято кем-то; и
(I) - Другие проблемы.

Чтобы выиграть проблемы, только припишите счет важности (между 1 и 9).

Управление Рисками и Проблемами

Как только Вы положили на место План, тогда важно регулярно контролировать и сообщить относительно контрмер, которые были развернуты и имели ли они успех в сокращении полного профиля риска проекта.

Для шаблонов и примеров рисков и проблем, подходящих для интернет-проектов развертывания двери, пожалуйста проверьте мою главу по Управлению Рисками и Проблемами в (свободный к доступу) Интернет-Гид Двери.

Если Вы действуете, справляетесь и регулярно сообщаете относительно рисков и проблем, Вы существенно улучшите свои возможности проектного успеха!

Об авторе:

Дэвид Вини (david@viney.com) - автор Интернет-Гида Двери; 31 страница совета, инструментов и загрузок, покрывающих период прежде, в течение и после Интернет-выполнения Двери.

Прочитайте путеводитель в http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide или Интернет-Блог Часов в http://www.viney.com/intranet_watch.